Progetto

Hoply, strumenti operativi per i servizi che ruotano intorno all’ospitalità.

Una suite modulare dedicata alla gestione dei servizi complementari delle strutture ricettive: spiaggia, parcheggio, noleggio biciclette e controlli delle piscine.

Il progetto

Servizi diversi, un’unica regia.

Hoply riunisce in un unico spazio operativo gli strumenti dedicati ai servizi complementari delle strutture ricettive. Uno dei suoi obiettivi è accompagnare nel digitale chi oggi li coordina con carta, penna, agende e planning.

Spiaggia, parcheggio, noleggio biciclette e controlli piscina condividono la stessa logica operativa, ma ogni modulo offre le viste più adatte al lavoro da svolgere: mappa, timeline, griglia o lista. La suite è in continua evoluzione, con nuove funzionalità e nuovi strumenti per altri servizi complementari già in sviluppo.

Mappa interattiva degli ombrelloni nel modulo Spiaggia di Hoply — La mappa rende immediata la disponibilità e la posizione delle risorse. I dati mostrati sono fittizi.

Potenzialità

Pensato per crescere insieme alla struttura.

Modulare

Per ogni struttura vengono abilitati i servizi necessari, con accessi differenziati per gli operatori e un’esperienza coerente.

Più punti di vista

Le stesse informazioni diventano mappa, timeline, griglia o lista in base al contesto.

Dalla carta al digitale

Ripropone in forma moderna operazioni già familiari, aggiungendo ricerca, dati condivisi e viste coordinate.

Multi-struttura

Un unico accesso permette di operare su più strutture, passando rapidamente dall’una all’altra e mantenendo separati configurazioni e dati operativi.

Modulo 01

Spiaggia

Gestisce ombrelloni, postazioni e prenotazioni offrendo una lettura spaziale e temporale completa dello stabilimento.

Sposta le prenotazioni tra le postazioni e stampa la griglia per la consultazione sul campo.
Programma la manutenzione degli ombrelloni: le postazioni restano non prenotabili nel periodo indicato e tornano disponibili alla scadenza.
Consulta lo stato del mare nella mappa, in base alle previsioni marine per la località della struttura.

GrigliaMappaListaTimeline

Griglia del modulo Spiaggia — Griglia: occupazione e disponibilità giorno per giorno.

Mappa di una spiaggia articolata in più blocchi nel modulo Spiaggia — Mappa complessa: 154 postazioni organizzate in più aree, gestite nella stessa vista.

Lista prenotazioni del modulo Spiaggia — Lista: ricerca e consultazione puntuale delle prenotazioni.

Timeline del modulo Spiaggia — Timeline: permanenze e cambi distribuiti nel tempo.

Modulo 02

Parcheggio

Organizza posti auto, arrivi e partenze, aiutando la reception a individuare rapidamente disponibilità e sovrapposizioni.

Assegna i posti auto e consulta arrivi, partenze e disponibilità per il periodo di interesse.
Ricevi un avviso se la targa è già presente nello stesso periodo, con l’indicazione del posto associato.
In modalità albergo, verifica se la camera ha già una prenotazione nello stesso periodo: puoi comunque scegliere di procedere.

ListaTimelineMappa

Mappa dei posti auto nel modulo Parcheggio — Mappa: disposizione e stato dei posti auto.

Timeline del modulo Parcheggio — Timeline: permanenze visualizzate lungo il calendario.

Lista delle prenotazioni nel modulo Parcheggio — Lista: dettaglio operativo delle assegnazioni.

Modulo 03

Noleggio biciclette

Tiene sotto controllo mezzi disponibili e noleggi attivi con una gestione essenziale, adatta anche alle operazioni rapide al banco.

Avvia noleggi singoli o di gruppo, scegliendo anche biciclette con numeri non consecutivi.
Registra la riconsegna di una bici o dell’intero gruppo e consulta i noleggi in corso e conclusi.
Segnala mezzi guasti, in manutenzione o non disponibili. Una riconsegna con problemi mette automaticamente la bici in manutenzione.

ListaTimeline

Timeline del modulo Noleggio biciclette — Timeline: disponibilità dei mezzi nell’arco della giornata.

Lista dei noleggi nel modulo Noleggio biciclette — Lista: noleggi in corso e conclusi in un’unica vista.

Modulo 04

Analisi piscina

Digitalizza i controlli giornalieri dell’acqua: piscine, orari di rilevazione, bagnanti, temperatura, pH, cloro e presidi di primo soccorso restano raccolti in un unico flusso operativo.

Registra i valori rilevati per ogni piscina e orario, gestendo separatamente i presidi di primo soccorso della giornata.
Modifica o elimina i prelievi già registrati, oppure cancella l’intera giornata dopo una conferma.
Genera e scarica la scheda PDF per l’intervallo scelto, includendo anche giorni e orari ancora da compilare.

PrelieviRiepilogo giornalieroConfigurazioneStampa PDF

Riepilogo di una giornata compilata nel modulo Analisi piscina — Prelievi: il riepilogo raccoglie bagnanti, temperatura, pH e cloro per ogni orario. I dati mostrati sono fittizi.

Form per registrare un nuovo prelievo nel modulo Analisi piscina — Nuovo prelievo: gli orari configurati guidano la compilazione, lasciando modificabili i valori rilevati.

Anteprima del PDF compilato del modulo Analisi piscina — Stampa: l’intervallo selezionato diventa una scheda PDF pronta per consultazione e archiviazione.

Configurazione

Strumenti flessibili, modellati sull’organizzazione della struttura.

Ogni modulo dispone di configurazioni dedicate. Annualità, blocchi, periodi operativi e disponibilità permettono di riprodurre nel digitale il modo in cui ogni struttura organizza concretamente i propri servizi.

Spiaggia

Impostazioni generali, configurazione annuale e posizionamento visuale dei blocchi di ombrelloni.

Configurazione annuale del modulo Spiaggia — Spiaggia: periodi operativi, numerazione e composizione dei blocchi.

Posizionamento dei blocchi nel modulo Spiaggia — Spiaggia: disposizione visuale dei blocchi che compongono la mappa.

Parcheggio

Regole generali, stagionalità e composizione delle diverse aree destinate ai posti auto.

Configurazione annuale del modulo Parcheggio — Parcheggio: periodi operativi e composizione delle aree.

Posizionamento dei blocchi nel modulo Parcheggio — Parcheggio: disposizione visuale delle aree nella mappa.

Noleggio biciclette

Parametri operativi, numero di mezzi disponibili e controllo puntuale dello stato di ogni bicicletta.

Disponibilità dei mezzi nel modulo Noleggio biciclette — Noleggio biciclette: stato operativo e disponibilità di ciascun mezzo.

Utenti, accessi e assistenza

Ogni operatore, gli strumenti che gli servono.

Hoply riunisce le strutture della stessa organizzazione e permette di assegnare a ogni collaboratore gli accessi necessari al suo lavoro. Le richieste di assistenza restano raccolte nell’applicazione, insieme alle risposte e al loro stato.

Ruoli e permessi

Amministratori, titolari e operatori hanno responsabilità diverse. Il titolare può gestire i collaboratori della propria organizzazione, assegnando strutture e moduli tra quelli disponibili.

Accesso personalizzato

Per ogni utente è possibile scegliere la struttura e il modulo da aprire dopo l’accesso, così il lavoro inizia dalla schermata più utile.

Help desk integrato

Invia segnalazioni e segui le risposte nella stessa applicazione, con messaggi, stato della richiesta e indicazione delle risposte non ancora lette.

Novità a portata di mano

Il menu utente raccoglie le novità delle versioni e segnala gli aggiornamenti non ancora consultati, per conoscere le nuove funzioni disponibili.

Sotto il cofano

Un prodotto costruito per evolvere.

Hoply combina un’interfaccia React e TypeScript con un backend PHP e Symfony. L’architettura modulare consente di introdurre nuovi servizi senza trasformare il prodotto in un sistema rigido o difficile da mantenere.